Многие спрашивают: планинг что это такое? По сути, планинг (или планер) — это блокнот для планирования и записи дел, целей и встреч. Можно сказать, что планер это ежедневник, но это не совсем так. Скорее, его можно назвать еженедельником, который чаще всего хранят на столе.
Из чего состоит планер? Из недельного и дневного планирования. Его преимущества — компактность и наглядность: вся неделя расположена на одной странице; видно, какие дела еще не сделаны.
Как выглядит планер и для чего он нужен?
Обычно как выглядит планер: планинг имеет горизонтальный вид размером от А4 до А2, где на развороте видна вся неделя или месяц. Планер или планинг — разницы почти нет, оба слова используют для такого инструмента. Планинги бывают на пружине, в книжном переплете, на склейке с отрывными листами. Вы можете сделать лучший планинг в любом удобном для вас формате в нашей мастерской блокнотов Падми.
Для чего нужен планер? Для организации задач и встреч, для структурирования записей, это помогает видеть все дела и легче управлять ими.
Как работает планер
- Снижает когнитивную нагрузку — не нужно запоминать все задачи.
- Контроль над временем — можно рационально распределить часы на важные задачи.
- Приоритеты — сразу видно, что требует внимания.
- Отслеживание прогресса — видно достижения.
- Снижение стресса — порядок в задачах и в голове.
Виды планеров (они же виды планеров ежедневников)
По размеру:
- Макси-планинг — размер обычно до 220×420 мм
- Мини-планинг — обычно примерно 120×325 мм
По наличию дат:
- датированный: привязан к определенному году;
- полудатированный: указаны только дни недели или месяцы;
- недатированный: без указания дат и дней недели.
По назначению:
- универсальные (подойдут для всех);
- специализированные или профессиональные, например: детские планинги (часто они настенные), для мам, ремесленников, салонов красоты, мастеров. В таких планерах обычно добавляют специализированную информацию.
Как составить и заполнять планер
Чтобы понять, как начать планер и как пользоваться планером, нужно использовать несколько простых шагов. Также полезно знать, как расчертить планер и какие существуют планер примеры заполнения.
- Определите цель планирования — выберите основной период (день, неделя, месяц), с которым будете работать, исходя из вашего характера и вашей деятельности.
- Соберите все задачи в одном месте — подумайте и выпишите абсолютно все дела, которые нужно сделать.
- Сгруппируйте задачи — разделите задачи по группам (работа, личное, здоровье, проекты и т.д.).
- Расставьте приоритеты — используйте разные техники, например, матрицу Эйзенхауэра или систему ABC для определения важности каждой задачи.
- Определите время — оцените, сколько времени вам нужно на выполнение каждой задачи.
- Распределите задачи по дням/неделям/месяцам — учитывайте свой уровень энергии в разное время дня и недели.
- Оставьте запасное время — заложите минимум 20% времени на незапланированные дела.
- Создайте систему отслеживания — определите, как будете отмечать выполненные задачи и переносить незавершенные.
При создании планинга нужно учитывать ваш индивидуальный стиль жизни и работы. Если вы визуал — добавьте цветовое кодирование; если вы аудиал — возможно, стоит дополнить письменный планинг на рабочий стол аудио-напоминаниями.
Для удобства можно скачать планер бесплатно на нашем сайте. Главное — регулярное заполнение планера.