«Хочу больше читать», «хочу заняться спортом», «хочу увеличить доход», «хочу выучить английский». Такие формулировки хорошо описывают желание, но плохо помогают планировать. Непонятно, какой результат считать достаточным, как его измерить и когда проверить, получилось ли.
SMART нужен как раз для такой ситуации. С его помощью можно разобрать обычное желание на несколько конкретных вопросов и получить цель, которую можно проверить и перевести в действия.
В этой статье разберем весь процесс на одном примере. Возьмем простое желание — «хочу больше читать» — и постепенно превратим его в конкретную цель. Работать лучше сразу на бумаге. Возьмите обычный лист или планировщик и записывайте ответы по ходу статьи. В конце у вас должна остаться не только формулировка цели, но и первое действие, которое можно выполнить сегодня.
Что такое SMART-цель
SMART — это способ проверить, насколько хорошо сформулирована цель.
Обычно используются пять критериев:
- S — Specific, конкретная;
- M — Measurable, измеримая;
- A — Achievable или Attainable, достижимая;
- R — Relevant, значимая или связанная с актуальными приоритетами;
- T — Time-bound, ограниченная сроком.
Не обязательно заучивать английские слова. Гораздо полезнее запомнить вопросы, которые стоят за ними.
Что именно я хочу получить? Как пойму, что результат достигнут? Реально ли это с моими ресурсами? Зачем мне этот результат? К какому сроку он должен быть получен?
Эти вопросы помогают увидеть слабые места цели до того, как вы начнете ее выполнять. При этом SMART не заменяет планирование. Он не отвечает на все вопросы о том, какие задачи выполнять каждый день и как распределять время. Его задача уже и конкретнее: помочь сформулировать цель так, чтобы было понятно, к какому результату вы стремитесь и как его проверить.
Поэтому полезно различать три вещи:
Желание — «хочу больше читать».
Цель — «прочитать 6 книг до 30 ноября».
Действие — «сегодня выбрать первую книгу и читать 20 минут».
Мы будем двигаться именно в таком порядке.
Подготовьте одну цель
Не берите сразу список из десяти целей. Для первого раза достаточно одной. Лучше выбрать цель, которая действительно сейчас вам нужна. Например, ту, которую вы давно собираетесь поставить, но постоянно откладываете из-за слишком общей формулировки.
Запишите ее так, как она сейчас звучит в голове.
Хочу больше читать.
Не пытайтесь сразу сделать эту фразу правильной. На первом этапе она может быть совершенно обычной. Теперь возьмите лист бумаги и оставьте вокруг этой записи достаточно места. Нам предстоит несколько раз ее уточнить.
Если вам удобнее идти по готовой последовательности вопросов, можно использовать PDF-шаблон SMART-цели для печати. Он рассчитан на проработку одной цели — от исходного желания до первого действия.
Шаг 1. Запишите исходное желание
Начните с простого вопроса: Чего я хочу на самом деле?
Не нужно искать идеальную формулировку. Важно зафиксировать исходную мысль, с которой вы пришли.
В нашем примере это:
Хочу больше читать.
Пока здесь нет ни количества книг, ни срока, ни способа проверки. На этом этапе мы не ставим цель, мы только фиксируем направление. Это полезно и для более сложных целей. Например:
Хочу больше зарабатывать.
Хочу привести в порядок финансы.
Хочу улучшить английский.
Хочу подготовить портфолио.
Каждая из этих фраз может стать началом работы. Но пока непонятно, что именно должно измениться. Поэтому следующий шаг — убрать расплывчатость.
Шаг 2. Сделайте результат конкретным
Теперь спросите себя: Что именно я хочу получить?
Слово «больше» почти всегда требует уточнения. Больше относительно чего? Что должно произойти в результате?
В нашем примере можно заменить:
Хочу больше читать.
на:
Хочу прочитать 6 книг.
Появился конкретный результат. Теперь понятно, о чем идет речь. То же самое работает и с другими целями:
«Хочу улучшить английский» можно уточнить до конкретного результата — например, подготовить определенное количество письменных работ или пройти конкретный учебный этап.
«Хочу привести в порядок финансы» можно превратить в результат вроде «собрать финансовую картину за последние три месяца и определить сумму обязательных расходов».
Важно не придумывать число только ради числа. Конкретизация нужна не для того, чтобы цель выглядела серьезнее. Она нужна, чтобы стало понятно, что именно должно измениться.
После этого шага перечитайте свою формулировку. Если человек, который не знает вашего контекста, спросит: «Что должно произойти?», сможете ли вы ответить одной фразой? Если нет, цель пока стоит уточнить.
Шаг 3. Определите, как измерить результат
Теперь задайте следующий вопрос: Как я пойму, что цель достигнута?
В нашем примере ответ очевиден:
Прочитано 6 книг.
Это измеримый результат. Но измеримость не всегда означает количество. В зависимости от цели это может быть сумма, процент, конкретный завершенный результат, дата или другой показатель.
Например:
- накопить 100 000 рублей;
- подготовить 10 работ для портфолио;
- закончить курс;
- снизить количество просроченных задач до пяти;
- подготовить отчет и отправить его заказчику.
Главное — чтобы в конце можно было проверить результат, а не просто сказать: «Я вроде много работал». Это важное различие.
Допустим, вы ставите цель:
Заниматься английским каждый день.
Здесь измеряется действие, а не обязательно тот результат, ради которого английский нужен. Если ваша задача — подготовиться к экзамену, результатом может быть завершенная подготовка к определенной дате. Если вы хотите свободнее говорить, придется найти другой способ определить, что именно изменилось. SMART требует понятного критерия проверки.
Шаг 4. Определите исходную точку
Теперь полезно посмотреть не только на то, куда вы хотите прийти, но и на то, где находитесь сейчас.
Запишите: Что у меня есть на данный момент?
Предположим, сейчас вы читаете примерно одну книгу в месяц. Тогда ваша исходная точка:
Сейчас — около 1 книги в месяц.
Это не отдельная буква SMART и не обязательный «шестой критерий», но для практической постановки цели такой вопрос очень полезен. Без исходной точки легко выбрать число, которое ничего не говорит о реальности.
Представьте две формулировки:
Прочитать 6 книг.
и
Сейчас читаю примерно 1 книгу в месяц. Хочу прочитать 6 книг за следующие два месяца.
Вторая формулировка дает гораздо больше информации. Вы видите не только желаемый результат, но и расстояние до него. Исходную точку особенно полезно фиксировать для финансовых, спортивных, рабочих и учебных целей.
Если хотите увеличить доход, запишите текущий доход.
Если хотите сократить расходы — текущие расходы.
Если хотите увеличить количество тренировок — текущую частоту.
Если хотите подготовить портфолио — сколько работ уже готово.
Иногда выясняется, что человек вообще не знает свою исходную точку. Тогда первым действием может стать ее измерение.
Шаг 5. Проверьте достижимость
Теперь нужно остановиться и посмотреть на цель без желания сделать ее максимально впечатляющей.
Спросите: Реально ли это с моими нынешними ресурсами?
Посмотрите на время, деньги, знания, людей, инструменты и другие ограничения, которые действительно влияют на результат.
Допустим, вы хотите прочитать 6 книг за месяц, но обычно читаете одну. Это не означает автоматически, что цель невозможна. Но разница достаточно большая, чтобы проверить, сколько времени вы реально можете выделить на чтение. Возможно, шесть книг за месяц достижимы. Возможно, нет.
И здесь есть важный момент: достижимая цель не обязана быть легкой. Смысл проверки не в том, чтобы выбрать самый безопасный вариант. Смысл в том, чтобы не записывать результат, который никак не связан с реальными условиями.
Если ресурсов не хватает, есть несколько вариантов:
- уменьшить результат;
- увеличить срок;
- найти дополнительные ресурсы;
- изменить способ работы.
Например, вместо «прочитать 6 книг за месяц» можно поставить «прочитать 6 книг за три месяца».
Это не делает цель хуже, она становится ближе выполнению.
Шаг 6. Проверьте, действительно ли цель вам нужна
Теперь задайте менее технический, но важный вопрос: Зачем мне этот результат?
Представим, что цель конкретная, измеримая и вполне достижимая. Но зачем ее вообще выполнять?
Для нашего примера можно ответить:
Хочу регулярно читать профессиональную литературу, чтобы глубже разобраться в теме, которой сейчас занимаюсь.
Теперь становится понятнее, почему именно шесть книг имеют смысл. При этом не обязательно писать длинное мотивационное объяснение. Достаточно понять связь между целью и вашим текущим приоритетом. Это особенно важно, когда целей много.
Можно поставить десять идеально измеримых целей, но времени хватит только на три. Проверка значимости помогает увидеть, какие из них действительно стоит оставить. И здесь SMART имеет ограничение: он не решает за вас, какие цели выбирать. Метод помогает проверить уже выбранную цель, но не может определить ваши приоритеты вместо вас.
Шаг 7. Добавьте срок
Теперь появляется последний элемент: К какому сроку нужен результат?
Для нашего примера:
Прочитать 6 книг до 30 ноября.
Срок превращает просто желаемый результат в цель, которую можно проверить в определенный момент.
Сравните:
Хочу прочитать 6 книг.
и:
До 30 ноября хочу прочитать 6 книг.
Во втором варианте уже можно посмотреть на календарь и понять, сколько времени осталось. Но срок тоже нужно проверять на реалистичность.
Если до 30 ноября осталось две недели, а вы хотите прочитать шесть больших книг при текущем темпе одна книга в месяц, формулировка требует дополнительной проверки.
Срок должен не просто стоять в конце предложения. Он должен соответствовать объему результата и вашим возможностям. Если дата делает цель нереалистичной, измените либо срок, либо объем.
Шаг 8. Соберите готовую SMART-цель
Теперь у нас есть все основные элементы.
Исходное желание:
Хочу больше читать.
Конкретный результат:
Прочитать 6 книг.
Исходная точка:
Сейчас читаю примерно 1 книгу в месяц.
Значимость:
Хочу регулярно читать профессиональную литературу и глубже разобраться в своей теме.
Срок:
До 30 ноября.
Теперь можно собрать итоговую формулировку:
До 30 ноября прочитать 6 книг по профессиональной теме.
Необязательно запихивать в одну фразу все ответы, которые вы дали во время подготовки. Исходная точка, причины и ограничения нужны для проверки цели. Финальная формулировка может быть короткой.
Теперь прочитайте ее еще раз и задайте себе пять вопросов:
Что именно я должен получить?
Как проверю результат?
Реально ли это при моих условиях?
Мне действительно нужен этот результат?
Есть ли конкретный срок?
Если на каждый вопрос есть нормальный ответ, цель готова.
Шаг 9. Переведите цель в первое действие
На этом месте многие заканчивают. Цель записана. Все выглядит аккуратно. Лист можно убрать в блокнот. Но сама по себе формулировка еще не является планом действий.
Поэтому задайте последний вопрос:
Что я сделаю уже сегодня?
Для нашего примера первое действие может быть таким:
Сегодня выбрать первую книгу и выделить 20 минут на чтение.
Это уже не цель, а действие. Оно небольшое, конкретное и понятно по времени. Не нужно сразу расписывать все шесть книг и составлять подробный план на два месяца. Сначала достаточно определить следующий шаг.
Для другой цели это может выглядеть так:
Цель: подготовить портфолио из 10 работ до 1 декабря.
Первое действие: сегодня выбрать 10 работ, которые войдут в портфолио.
Или:
Цель: накопить 100 000 рублей к 1 января.
Первое действие: сегодня записать текущие накопления и обязательные расходы.
Или:
Цель: пройти курс до конца октября.
Первое действие: сегодня открыть программу курса и определить время для первого занятия.
Если первое действие нельзя выполнить или даже понять, возможно, цель пока слишком далека от реальной работы. Тогда ее стоит еще раз разобрать.
Практический пример целиком
Посмотрим на весь процесс без остановок.
Исходное желание:
Хочу больше читать.
Конкретизация:
Хочу прочитать 6 книг по профессиональной теме.
Измеримость:
Результат — 6 прочитанных книг.
Исходная точка:
Сейчас читаю примерно одну книгу в месяц.
Достижимость:
Нужно проверить, сколько времени реально можно выделить на чтение и соответствует ли этому выбранный срок.
Значимость:
Хочу глубже разобраться в профессиональной теме.
Срок:
До 30 ноября.
Готовая цель:
До 30 ноября прочитать 6 книг по профессиональной теме.
Первое действие:
Сегодня выбрать первую книгу и выделить 20 минут на чтение.
Обратите внимание: итоговая цель получилась довольно короткой. Вся подробная работа понадобилась не для того, чтобы написать длинное предложение, а для того, чтобы проверить, что за этим предложением действительно стоит. Именно поэтому SMART лучше использовать как процесс проверки, а не как упражнение в составлении сложных формулировок.
Как работать с SMART на бумаге
На бумаге удобно не просто записать итоговую цель, а пройти весь путь последовательно. Разделите лист на несколько частей:
- исходное желание;
- конкретный результат;
- способ измерения;
- исходная точка;
- достижимость;
- значимость;
- срок;
- готовая формулировка;
- первое действие.
Такой порядок полезен тем, что не заставляет сразу искать идеальную формулировку. Сначала можно писать черновики, зачеркивать, менять число, переносить срок. В конце отдельно записать чистовую версию цели.
Если хочется пройти эти шаги по готовой структуре, можно воспользоваться PDF-шаблоном SMART-цели для печати. В нем каждый этап вынесен в отдельное поле, поэтому можно последовательно проработать одну цель на одном листе.
Для бумажного планирования это особенно удобно: готовую формулировку можно затем перенести в планировщик, а первое действие — в список задач на сегодня.
Типичные ошибки при постановке SMART-целей
Цель остается слишком общей
Хочу больше заниматься спортом.
Проблема не в самой идее. Непонятно, какой результат должен получиться.
Можно уточнить:
До 30 ноября пройти 24 тренировки.
Теперь есть конкретный результат и срок. Дальше его нужно проверить на достижимость и соответствие вашим реальным планам.
В качестве цели записывают действие
Ходить в спортзал три раза в неделю.
Это может быть полезным планом действий, но не всегда является конечной целью. Если вам действительно нужен регулярный режим тренировок, такая формулировка может быть вполне уместной. Но если тренировки нужны ради конкретного результата, стоит сначала определить этот результат. SMART не требует превращать каждую задачу в цель.
Придумывают цифру только ради измеримости
Иногда человек добавляет число просто потому, что «SMART должен быть измеримым».
Например:
Прочитать 20 книг до конца года.
Но почему 20? Почему не 10 и не 30? Если число никак не связано с задачей, оно создает только видимость точности. Показатель должен помогать проверить результат.
Не учитывают исходную точку
Цель «увеличить доход на 50%» звучит конкретно. Но если вы не знаете текущий средний доход или не определили период сравнения, измерение может оказаться не таким простым, как кажется. Сначала зафиксируйте, где вы находитесь сейчас.
Ставят срок, не проверяя ресурсы
Дата сама по себе не делает цель хорошей. Если результат слишком большой для оставшегося времени, просто приписать дедлайн недостаточно. Нужно либо изменить объем, либо увеличить срок, либо найти способ изменить условия.
Пытаются сделать SMART абсолютно всё
Не каждая запись в планировщике должна быть SMART-целью.
Покупка бумаги — это задача.
Позвонить клиенту — задача.
Выбрать книгу — действие.
SMART полезнее применять к результатам, которые действительно требуют отдельной постановки и проверки.
Смешивают несколько целей
До конца года увеличить доход, заняться спортом, выучить английский и прочитать 20 книг.
Даже если каждую часть можно измерить, это уже не одна цель. Разделите их. Каждая цель должна иметь собственный результат, срок и первое действие.
Когда SMART подходит
SMART особенно удобен там, где результат можно достаточно ясно описать и проверить.
Например:
- учебные цели;
- рабочие проекты;
- финансовые цели;
- подготовка портфолио;
- спортивные результаты;
- конкретные личные проекты;
- задачи, где заранее понятен желаемый результат.
Представьте цель:
Подготовить портфолио из 10 работ до 1 декабря.
Здесь относительно легко определить результат, количество, срок и исходную точку.
Или:
Накопить 100 000 рублей к 1 января.
Здесь также можно зафиксировать текущую сумму, рассчитать необходимый темп и проверить результат в установленную дату. В таких случаях SMART хорошо работает как фильтр: он заставляет заранее увидеть то, что обычно остается неопределенным.
Когда SMART не подходит
У метода есть ограничения. Не всякая деятельность имеет результат, который можно заранее точно описать.
Например, если вы начинаете исследовать новую тему и пока не знаете, к чему придете, слишком жесткая цель может создать ложную определенность. То же самое бывает в творческой работе, где первоначальная идея меняется по ходу процесса. Не всегда полезно превращать в SMART-формулировку и очень далекое направление вроде «понять, чем я хочу заниматься следующие десять лет». В таких случаях можно использовать SMART для отдельных этапов.
Например, не ставить цель «найти дело всей жизни до декабря», а определить более конкретный результат:
До 1 декабря изучить три интересующие области, поговорить с пятью людьми, работающими в них, и записать выводы.
Здесь уже есть действия и проверяемый промежуточный результат, хотя конечного ответа на большой вопрос пока нет.
Еще одна проблема возникает в быстро меняющихся обстоятельствах. Если условия через неделю могут сильно измениться, жесткая цель, поставленная на несколько месяцев вперед, может быстро потерять смысл. Поэтому SMART не нужно применять механически. Хорошая цель — не та, которая формально проходит все пять букв. Хорошая цель должна помогать вам яснее понимать, что вы хотите получить и что делать дальше.
Заключение
SMART удобно использовать не как формулу для красивой записи целей, а как последовательную проверку. Начните с обычного желания. Затем уточните результат, определите способ его измерения, зафиксируйте исходную точку, проверьте достижимость, убедитесь в значимости и добавьте срок. После этого сформулируйте цель одной фразой и сразу определите первое действие.
На бумаге этот процесс выглядит особенно просто: сначала можно спокойно разбирать мысль и менять формулировки, а затем перенести готовую цель в планировщик.
Если хотите пройти все шаги последовательно, используйте PDF-шаблон SMART-цели для печати. На одном листе можно проработать одну цель — от исходного желания до конкретного действия на сегодня. Главное — не оставлять SMART-цель только записью на бумаге.
После того как формулировка готова, спросите себя:
Что я сделаю сегодня?
Часто задаваемые вопросы
Что такое SMART-цель простыми словами?
SMART-цель — это цель, которую можно конкретно описать, проверить по понятному результату, соотнести с реальными ресурсами, связать с актуальной задачей и ограничить сроком.
Как расшифровывается SMART?
SMART обычно расшифровывается как Specific, Measurable, Achievable или Attainable, Relevant и Time-bound. По-русски это конкретность, измеримость, достижимость, значимость и ограниченность сроком.
Как правильно поставить цель по SMART?
Начните с обычного желания, затем определите конкретный результат, способ его измерения и исходную точку. После этого проверьте достижимость и значимость, добавьте срок, сформулируйте итоговую цель одной фразой и определите первое действие.
Чем SMART-цель отличается от обычной цели?
Обычная цель может быть сформулирована слишком широко. SMART помогает уточнить, какой именно результат нужен, как его проверить, к какому сроку его получить и насколько цель соответствует реальным условиям.
Чем SMART-цель отличается от задачи?
Цель описывает желаемый результат, а задача или действие помогает к нему прийти. Например, «подготовить портфолио из 10 работ до 1 декабря» — цель, а «выбрать первые пять работ» — конкретная задача.
Обязательно ли у SMART-цели должен быть срок?
В классической модели SMART срок является одним из пяти критериев. Он дает точку, в которую можно проверить результат и понять, выполнена цель или нет.
Как сделать цель измеримой?
Определите признак, по которому можно проверить результат. Это может быть количество, сумма, процент, дата, завершенный проект или другой конкретный показатель. Главное, чтобы показатель действительно отражал результат.
Что делать, если результат сложно измерить?
Не стоит придумывать цифру только ради соответствия SMART. Для сложных или творческих целей можно определить проверяемый промежуточный результат или использовать SMART только для отдельных этапов работы.
Что такое исходная точка в SMART-цели?
Исходная точка показывает, где вы находитесь сейчас. Например, если сейчас вы читаете одну книгу в месяц, это помогает оценить цель прочитать шесть книг и понять, насколько выбранный темп реалистичен.
Как проверить достижимость цели?
Посмотрите на реальные ресурсы и ограничения: время, деньги, знания, инструменты и другие условия. Если цель не соответствует вашим возможностям, можно изменить объем результата, срок, ресурсы или способ работы.
Может ли SMART-цель быть слишком большой?
Да. SMART не делает любую цель автоматически реалистичной. Даже конкретную и измеримую цель нужно проверить относительно доступного времени, ресурсов и других условий.
Как понять, что цель действительно значима?
Спросите себя, зачем вам нужен этот результат и связан ли он с текущими приоритетами. Если цель никак не влияет на то, что для вас сейчас важно, стоит подумать, нужна ли она вообще.
Можно ли использовать SMART для личных целей?
Да. SMART можно применять к личным, учебным, рабочим, финансовым и спортивным целям, если желаемый результат можно достаточно ясно описать и проверить.
Подходит ли SMART для учебы?
Да. Например, можно определить конкретный учебный результат, количество материала или заданий и срок его получения. Важно отличать конечный результат от отдельных учебных действий.
Подходит ли SMART для работы?
Да. SMART особенно удобен для рабочих проектов и результатов, которые можно проверить. Например, подготовить портфолио из 10 работ до определенной даты.
Можно ли поставить финансовую цель по SMART?
Да. Финансовые цели часто удобно формулировать через сумму и срок. Например, можно определить текущую сумму накоплений, желаемый результат и дату, к которой он должен быть получен.
Можно ли использовать SMART для привычек?
Можно, но здесь важно различать привычку и результат. «Ходить в спортзал три раза в неделю» описывает регулярное действие. Если за ним стоит более крупный результат, полезно сначала определить именно его.
Какие ошибки чаще всего допускают при постановке SMART-целей?
Частые ошибки — слишком общая формулировка, отсутствие понятного показателя, придуманный только ради измеримости показатель, игнорирование исходной точки, нереалистичный срок и попытка превратить в SMART абсолютно каждую задачу.
Нужно ли превращать каждую цель в SMART?
Нет. SMART полезнее применять к результатам, которые требуют отдельной постановки и проверки. Обычные задачи и небольшие действия не обязательно превращать в сложные формулировки.
Есть ли готовый шаблон SMART-цели для печати?
Да. На странице PDF-шаблона SMART-цели для печати собраны основные этапы работы с одной целью — от исходного желания до готовой формулировки и первого действия.